シフト管理機能

エクセル シフト表自動作成機能について

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シフト管理システム「SHIFREE」では、自動作成されたエクセルのシフト表がダウンロードできます。エクセルのシフト表作成がボタン一つの簡単な操作で行えるようになります。

今回は、シフト管理システム「SHIFREE」のエクセル シフト表自動作成機能についてご説明します。
シフト管理の最終物といえば、シフト表ですね。掲示用に、エクセルで毎月毎月カレンダーを見ながら作成されている方も多いと思います。
でも、月毎にカレンダーの曜日を見ながら土日や祝日の色分けをしてシフト記載用のテンプレを作り、それから全員の記載が終わった後に、最終的なシフト表を作成するのは、本当に大変ですよね。
「SHIFREE」を導入すれば、このエクセル シフト表作成は簡単な操作で行えます。
WEB上でも月毎に自動でシフト表が表示され、社員がシフト状況を共有化できますが、これと同じ情報がエクセルで自動作成されるので、掲示用のシフト表としてダウンロードすることができます。

シフト管理システム「SHIFREE」の管理者画面-社員シフト一覧から自動作成されたエクセルのシフト表がダウンロードできます。エクセルのシフト表作成がボタン一つの簡単な操作で行えます。

上の図は、管理画面-「社員シフト確認」画面で、管理者が「今月のシフト確定」ボタンを押した後の画面になります。
画面上部に「EXCELダウンロード」ボタンが出現しますので、このボタンを押すと、以下のような自動作成されたエクセルのシフト表が、ダウンロードされます。

シフト管理システム「SHIFREE」の自動作成されたエクセル シフト表です

どうでしょう?
エクセルのテンプレートを利用して、シフト表を作成しようとしていた方も、シフト管理システム「SHIFREE」を使って、さらにシフト管理の効率化を図ってみませんか?

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